УТВЕРЖДАЮ:


«28» апреля 2026 г.

Положение по инвентаризации имущества ГК FRESH


Редакция №
Разработано: Отдел направления инвентаризации
Согласовано: должность ФИО
должность ФИО
должность ФИО
Введено в действие: «___»__________ 202_ г.




Оглавление
1. Общие понятия и карта процесса инвентаризации
2. Планирование инвентаризации
3. Подготовка Приказа о проведении инвентаризации
4. Подготовка к инвентаризации (заблаговременно)
5. Подготовка места хранения к инвентаризации (перед началом инвентаризации)
6. Подготовка учетных данных к инвентаризации
7. Проведение инвентаризации
8. Подведение итогов
9. Оформление итоговых документов, утверждение результатов
10. Отражение результатов инвентаризации
Приложения

Общие понятия и карта процесса инвентаризации

Карта процесса плановой инвентаризации имущества

Карта процесса внеплановой инвентаризации имущества

• Руководитель направления инвентаризации (Председатель комиссии)
  В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально-ответственные лица.
  Количество членов комиссии определяется исходя из объема (по номенклатуре и (или) количеству) инвентаризируемых объектов, а также количества МОЛ. Инвентаризация проводится группами. В состав группы входят МОЛ и один член инвентаризационной комиссии.
  При проведении инвентаризации ТМЦ, Автомобилей и Прочих активов группы должны формироваться в таком количестве, которое позволит провести инвентаризацию в срок не более 2-х календарных дней.|Руководитель направления инвентаризации|За неделю до начала проведения инвентаризации|

  3.1.2	Издать Приказ о проведении инвентаризации. В Приказе указать: 1. Дату начала инвентаризации; 2. Дату окончания инвентаризации; 3. Склад (место хранения), на котором необходимо провести инвентаризацию; 4. Председателя инвентаризационной комиссии; 5. Членов инвентаризационной комиссии; 6. Тип материальных ценностей, подлежащих инвентаризации (например, запасные части, лакокрасочные материалы, расходные материалы, инструменты, мебель, IT-оборудование и т. п.). 7. Причину инвентаризации (например, плановая инвентаризация, составление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности; смена материально-ответственного лица; выявление факта хищения имущества и пр.) Приказ оформляется по форме ИНВ-22. Если инвентаризация ТМЦ проводится в рамках общей инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности – может быть оформлен общий Приказ о проведении инвентаризации активов и обязательств по форме ГК FRESH.	Главный бухгалтер/фин. менеджер	За неделю до начала проведения инвентаризации
  3.1.3	Ознакомить с Приказом (для целей управленческого учета): инвентаризационную комиссию, в отношении ТМЦ, автомобилей – МОЛ, в отношении Прочих активов – сотрудника службы, в ведении которого находится имущество под роспись; Приказ подлежит хранению у сотрудника финансовой службы. В случае отсутствия материально-ответственного сотрудника на инвентаризации, берется заявление с сотрудника о согласии проведения инвентаризации в его отсутствие. Если хотя бы один член инвентаризационной комиссии не может принять участие в инвентаризации – необходимо уточнить состав инвентаризационной комиссии, вернувшись к п. 3.1.1	Руководитель направления инвентаризации	За неделю до начала проведения инвентаризации
  3.1.4	При обязательных случаях проведения инвентаризации – оформить Приказ для целей бухгалтерского и налогового учета, ознакомить с Приказом инвентаризационную комиссию и материально-ответственных сотрудников под роспись, разместить Приказ на общесетевом ресурсе. В остальных случаях проведения инвентаризации формировать Приказ для целей бухгалтерского и налогового учета – при необходимости.	Главный бухгалтер/ Руководитель направления инвентаризации	До момента проведения инвентаризации
  3.2	Внеплановая инвентаризация при выявлении фактов хищения (злоупотребления):
  3.2.1	Незамедлительно сообщить о выявлении факта хищения (злоупотребления) в СБ ГК.	Лицо, выявившее соответствующий факт	Незамедлительно
  3.2.2	При выявлении факта хищения (злоупотребления) отделами ОЭБ и СБ ГК незамедлительно инициируется инвентаризация имущества в установленном порядке.	Руководитель направления инвентаризации	Незамедлительно
  3.2.3	Определить состав инвентаризационной комиссии согласно п. 3.1.1	Руководитель направления инвентаризации	День выявления хищения (злоупотребления)
  3.2.4	Издать Приказ о проведении инвентаризации согласно п. 3.1.2	Главный бухгалтер/фин. менеджер	День выявления хищения (злоупотребления)
  3.2.5	Ознакомить с Приказом инвентаризационную комиссию под роспись. Оповестить материально-ответственных лиц непосредственно в момент начала инвентаризации; по прибытии комиссии на место – ознакомить их с Приказом под роспись.	Руководитель направления инвентаризации	День выявления хищения (злоупотребления)
  3.3	Внеплановая инвентаризация при смене МОЛ (увольнение, перевод на другую локацию, перевод на другую должность):
  3.3.1	Заблаговременно сообщить о получении заявления на увольнение/о переводе сотрудника на другую локацию/о переводе сотрудника на другую должность:

• представителю финансовой службы,
  
• сотруднику СБ/ руководителю направления инвентаризации,
  путем направления сообщения по электронной почте, в теме письма необходимо указать «ФИО сотрудника / Событие (увольнение / перевод с указанием куда, на какую должность)»|Сотрудник кадровой службы|За неделю до соответствующего события (увольнение /
  перемещение)|

  3.3.2	Определить состав инвентаризационной комиссии согласно п. 3.1.1	Руководитель направления инвентаризации	Определяют ответственные лица с учетом объема подлежащего инвентаризации имущества и срока наступления соответствующего события
  3.3.3	Издать Приказ о проведении инвентаризации согласно п. 3.1.2	Главный бухгалтер/фин. менеджер
  3.3.4	Ознакомить с Приказом инвентаризационную комиссию и материально-ответственных сотрудников под роспись.	Руководитель направления инвентаризации
  3.4	Внеплановая инвентаризация в целях проверки сохранности имущества организации (внезапная ревизия)
  3.4.1	Определить состав инвентаризационной комиссии согласно п. 3.1.1	Руководитель направления инвентаризации	При необходимости провести ревизию
  3.4.2	Издать Приказ о проведении инвентаризации согласно п. 3.1.2	Главный бухгалтер/фин. менеджер	До начала проведения внезапной ревизии
  3.4.3	Ознакомить с Приказом инвентаризационную комиссию под роспись. Оповестить материально-ответственных лиц непосредственно в момент начала инвентаризации; по прибытии комиссии на место – ознакомить их с Приказом под роспись.	Руководитель направления инвентаризации	До начала проведения внезапной ревизии
  3.5	Внеплановая инвентаризация при передаче/получении имущественного комплекса в аренду, выкупе, продаже, при реорганизации / ликвидации организации
  3.5.1	Уведомить руководителя направления инвентаризации и финансовую службу о планируемом приобретении / продаже / приемке-получении (сдаче) в аренду имущественного комплекса; о планируемой реорганизации / ликвидации организации	Служба, ответственная за организацию соответствующего события	На стадии планирования соответствующего события
  3.5.2	Определить состав инвентаризационной комиссии согласно п. 3.1.1	Руководитель направления инвентаризации	Определяют ответственные лица с учетом объема подлежащего инвентаризации имущества и срока наступления соответствующего события
  3.5.3	Издать Приказ о проведении инвентаризации согласно п. 3.1.2	Главный бухгалтер/фин. менеджер
  3.5.4	Ознакомить с Приказом инвентаризационную комиссию и материально-ответственных сотрудников под роспись.	Руководитель направления инвентаризации
  	Подготовка к инвентаризации (заблаговременно)
  4.1	Обеспечить выход на работу необходимого количества работников для проведения инвентаризации	Руководители служб, задействованных в проведении инвентаризации	За неделю до начала проведения инвентаризации
  4.2	По возможности спланировать поступления и выбытия имущества таким образом, чтобы в период инвентаризации движения были минимальными. В части ТМЦ – по возможности заранее получить заказы на отгрузку, выписать и отобрать необходимый товар.	В части ТМЦ – РОЗЧ; Автомобилей – сток-менеджер; Прочих активов – Руководитель соответствующей службы	За неделю до начала проведения инвентаризации
  4.3	Если к моменту проведения инвентаризации есть информация об имуществе, которое потеряло свои потребительские свойства, не пригодно к дальнейшей эксплуатации – подготовить список соответствующих активов, разместить их отдельно. По каждой позиции в списке указать причины и обстоятельства потери потребительских свойств активов / причины их выхода из строя, и по возможности – виновных лиц. Если к моменту проведения инвентаризации есть информация о виновных лицах - Приложить объяснительные записки виновных лиц.	В части ТМЦ – МОЛ, Автомобилей – РОП/РОО; Прочих активов – сотрудник, в ведении которого находится имущество	За 2-3 дня до начала проведения инвентаризации
  4.4	Инвентаризируемые помещения привести в порядок, обеспечить расположение активов в соответствии с утвержденными в Компании принципами хранения, обеспечивающими быстрое нахождение имущества. В части ТМЦ – необходимо обеспечить территориальное разделение склада в соответствии с учетными данными в разрезе юридических лиц и складов. В части Прочих активов – при наличии информации, что объекты перемещались из мест хранений без отражения соответствующих данных в учетных системах, - вернуть данные объекты в места хранения или отразить фактические перемещения в 1С АА.	В части ТМЦ – МОЛ, Автомобилей – сток-менеджер; Прочих активов – сотрудник, в ведении которого находится имущество	До момента проведения инвентаризации
  4.5	Имущество, не принадлежащее организации (находящееся на ответственном хранении, в аренде), разместить отдельно с указанием информации о собственнике. Проверить наличие документов для подтверждения нахождения соответствующих активов на территории организации, обеспечить возможность предоставления копий данных документов в случае получения запроса от инвентаризационной комиссии.	В части ТМЦ – МОЛ, Автомобилей – сток-менеджер; Прочих активов – сотрудник, в ведении которого находится имущество	До момента проведения инвентаризации
  4.6	Активы, которые невозможно принять к учёту до начала инвентаризации, разместить отдельно, сгруппировать по документам поступления (накладным). На каждой коробке, поддоне, упаковке прикрепить лист с надписью: «Приход после инвентаризации», рядом поместить копию(ии) накладной(ых), по которой(ым) поступили данные активы.	В части ТМЦ – МОЛ, Автомобилей – сток-менеджер; Прочих активов – сотрудник, в ведении которого находится имущество	До момента проведения инвентаризации
  4.7	Разместить отдельно активы отобранные и готовые к отправке получателю / к передаче для выполнения работ / к передаче в эксплуатацию, по которым уже выписаны расходные документы. На каждой коробке, поддоне, упаковке прикрепить лист с надписью: «Расход до инвентаризации», рядом поместить копии накладных, заказ-нарядов, ведомостей, иных документов, по которым выписаны данные активы.	В части ТМЦ – МОЛ, Автомобилей – сток-менеджер; Прочих активов – сотрудник, в ведении которого находится имущество	До момента проведения инвентаризации
  4.8	По активам отгруженным / отпущенным для проведения работ / фактически переданным в эксплуатацию, но не списанным с учета / не переданным в эксплуатацию по данным учета, подготовить все первичные документы с подписями лиц, отпустивших данные активы / разрешивших отпуск данных активов, и лиц, фактически их получивших.	В части ТМЦ – МОЛ, Автомобилей – сток-менеджер; Прочих активов – сотрудник, в ведении которого находится имущество	До момента проведения инвентаризации
  4.9	При инвентаризации Прочих активов проверить:

• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
  
• наличие документов на основные средства, в т.ч. сданные или принятые организацией в аренду, на хранение.
  При отсутствии соответствующих документов – обеспечить их получение или оформление.
  Обеспечить возможность предоставления данных документов (их копий) в случае получения запроса от инвентаризационной комиссии.|Сотрудник, в ведении которого находится имущество|До момента проведения инвентаризации|

  4.10	Согласование времени начала проведения инвентаризации с Руководителями служб, задействованных в проведении инвентаризации, доведение информации о назначенном времени до участников проведения инвентаризации.	Руководитель направления инвентаризации	За день до начала проведения инвентаризации
  4.11	Проведение инструктажа участникам инвентаризации. Ознакомление под роспись с Памяткой для членов комиссии и МОЛ (Приложение 1)	Руководитель направления инвентаризации	Перед началом инвентаризации, в день проведения инвентаризации
  	Подготовка места хранения к инвентаризации (перед началом инвентаризации)
  5.1	При инвентаризации запасных частей и аксессуаров, находящихся на витринах ДЦ ответственные сотрудники должны подготовить витрины:

• На момент проведения инвентаризации членам комиссии должен быть предоставлен свободный доступ к витринам для подсчета (вскрытия коробок для проверки наличия товара в нем)|МОЛ|Перед началом инвентаризации (в день инвентаризации)|

  5.2	При инвентаризации ТМЦ, находящихся на складах, сотрудник склада должен:

• отразить в учете все последние на момент инвентаризации складские документы (поступления, выбытия, перемещения);
  
• удостовериться, что ТМЦ не находятся в проходах и прочих местах, непредназначенных для их хранения;
  
• при наличии системы штрихкодирования - провести контроль на наличие штрих-кодов на ячейках, товаре и проверку на их считывание. В случае обнаружения дефекта штрих-код (выцвел, порван и т.д.) произвести замену.|МОЛ|Перед началом инвентаризации (в день инвентаризации)|

  5.3	При инвентаризации Прочих активов, находящихся на складах, сотрудник склада должен:

• Передать сотруднику финансовой службы информацию, документы для отражения всех последних на момент инвентаризации поступлений, выбытий, перемещений активов.
  
• Удостовериться, что материальные ценности не находятся в проходах и прочих местах, непредназначенных для их хранения;
  
• Проверить, что к моменту проведения инвентаризации, инструменты, выданные по Журналу под запись - возвращены на склад;|МОЛ/ Сотрудник, в ведении которого находится имущество|Перед началом инвентаризации (в день инвентаризации)|

  	Подготовка учетных данных к инвентаризации
  6.1	Провести все документально подтвержденные хозяйственные операции в 1С АА и 1С КА в части поступления, перемещения, списания активов.	Сотрудник склада/ Финансовый менеджер/ бухгалтер	До начала проведения инвентаризации
  6.2	При инвентаризации ТМЦ: в случае проведения инвентаризации в условиях отсутствия производственной необходимости перемещать ТМЦ (между складами, отпуск в производство) в программе 1С АА устанавливается блокировка движений по складам (расходные материалы, запасные часты, ЛКМ) для невозможности проведения документов по складу, доступ к программе имеет только сотрудник ПЭО/бухгалтерии	Руководитель направления инвентаризации	Перед началом инвентаризации (в день инвентаризации)
  6.3	При инвентаризации ТМЦ:

• В программе 1С АА формируется документ «Инвентаризация товаров» по каждому инвентаризируемому складу, заполняется остатками, фактическое количество обнуляется, распечатывается «Пустографка». Если по каждой номенклатуре в 1С АА занесены ячейки хранения, то «Пустографку» необходимо распечатать по ячейкам хранения, упорядочивая информацию по возрастанию/убыванию по ячейкам хранения. При отсутствии ячеек хранения в алфавитном порядке размещаются наименование номенклатур. Проверяется полнота заполнения графы «Цена». При отсутствии – указывается цена последней партии.
  
  
  При инвентаризации Прочих активов:
  В программе 1С АА формируется документ «Инвентаризация прочих активов», заполняется остатками, фактическое количество обнуляется, распечатывается «Пустографка». При использовании электронных устройств для проведения инвентаризации «Пустографка» размещается на сетевом ресурсе.
  
  
  При инвентаризации Автомобилей:
  В программе 1С АА формируется документ «Инвентаризация автомобилей», заполняется остатками, фактическое количество обнуляется, распечатывается «Пустографка». При использовании электронных устройств для проведения инвентаризации «Пустографка» размещается на сетевом ресурсе.
  
  При распечатке и подготовке описей необходимо выбирать такую сортировку и группировку, которая обеспечит наибольшее удобство и скорость пересчёта.
  Примечание:
  Допустимо проведение инвентаризации без печати Пустографок, в данном случае внесение фактических остатков отражается в инвентаризационной описи в 1С АА в момент пересчета. |Главный бухгалтер/ фин. менеджер|Перед началом инвентаризации (в день инвентаризации)|

  	Проведение инвентаризации
  7.1	Прибыть на место проведения инвентаризации за 10 минут до начала инвентаризации.	Члены инвентаризационной комиссии, МОЛ	Х
  7.2	Взять с МОЛ расписку о том, что все поступившие активы оприходованы, выбывшие – списаны / переданы, все первичные документы переданы в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии. Расписка оформляется по форме Приложения 2 к настоящему Положению	Руководитель направления инвентаризации	Х
  7.3	Инвентаризация при отсутствии материально-ответственного лица: проводится в исключительных случаях - когда присутствие МОЛ невозможно в течение длительного периода времени (в том числе по болезни) или МОЛ уклоняется от участия в инвентаризации. В этом случае МОЛ должен быть уведомлен о проведении инвентаризации, что должно быть документально зафиксировано (может подтверждаться эл.письмами). В случае проведения инвентаризации в отсутствие МОЛ перед началом проверки необходимо составить Акт, в котором отражается факт отсутствия МОЛ с указанием причин (в том числе отказ от участия в инвентаризации). Акт необходимо заверить подписями всех членов инвентаризационной комиссии, утвержденной Приказом о проведении инвентаризации для целей бухгалтерского и налогового учета. Пример оформления Акта об отсутствии материально-ответственного лица при проведении инвентаризации приведен в Приложении 3 к настоящему Положению.	Руководитель направления инвентаризации	Х
  7.4	Составить перечни мест хранения для распределения участников инвентаризации (Примеры для ТМЦ – стеллаж, полка, ряд: примеры для Прочих активов – кабинет 206, кабинет 207). При необходимости - выделить зоны для неизвестных активов, выявленных при инвентаризации.	Руководитель службы в которой проводится инвентаризация	Х
  7.5	Распределить членов комиссии и материально ответственных лиц (сотрудников службы, в ведении которых находится имущество) по инвентаризируемым местам хранения. Пересчёт производится группами. В состав группы входят один МОЛ / сотрудник службы, в ведении которого находится имущество и один член инвентаризационной комиссии. Для каждой группы назначается территориально строго определенная зона, выделенная согласно пп. 7.4 настоящего Положения.	Руководитель направления инвентаризации	Х
  7.6	Раздать Пустографки членам инвентаризационной комиссии в рамках установленной зоны ответственности. В случае использования электронных устройств и внесения данных в 1С АА по ходу проведения инвентаризации – обеспечить доступ к инвентаризационной ведомости 1С АА сотруднику – фин. менеджеру / бухгалтеру.	Руководитель направления инвентаризации	Х
  7.7	Комиссия, в присутствии материально-ответственных лиц, в рамках своей зоны ответственности, проверяет фактическое наличие активов путем их пересчета. ! Правила пересчёта ТМЦ, Прочих активов, Автомобилей: 1. Запрещено проводить пересчёт в порядке следования активов в описи. Активы пересчитывается строго по порядку расположения их в помещении (для ТМЦ – в том числе по порядку расположения их на полках, стеллажах и т. п.). При наличии нескольких помещений материальные ценности поочередно пересчитывается в каждом из них. 2. В опись вносится только тот актив, который член инвентаризационной комиссии видел и пересчитал лично (если актив используется сотрудником за пределами инвентаризируемой локации – запрашивается подтверждение сотрудника о наличии у него соответствующего актива). 3. Не допускается вносить в опись актив, его количество, со слов МОЛ / сотрудника, в ведении которого находится имущество, без проверки. 4. Актив при пересчёте должен быть идентифицирован членом инвентаризационной комиссии с точностью до каждой характеристики. 5. В части ТМЦ:

• необходимо обращать внимание на компоновку. Так, часто активы с одинаковым наименованием, но разной компоновкой (например, в канистрах по 1 и по 4 л. и т. п.) учитываются на разных номенклатурных карточках или даже в разных единицах измерения;
  
• ТМЦ, хранящиеся в ненарушенной упаковке поставщика, допускается пересчитывать по количеству мест без вскрытия упаковки. Если упаковка нарушена, её нужно вскрыть и пересчитать хранящиеся внутри материальные ценности поштучно.
  6. При обнаружении активов, которые не числятся в учете:
  - в части ТМЦ: они снимаются с ячейки / места обнаружения и переносятся в особую выделенную зону для неизвестных материальных ценностей. Эта зона подлежит пересчёту в последнюю очередь;
  
• в части Прочих активов: информация о них, с указанием места хранения, основных характеристик, инвентарного номера (при наличии), МОЛ, вносится в Опись (Пустографку).
  7. В опись вносятся ВСЕ находящиеся в помещении активы, даже если они отсутствуют в учёте.
  8. При необходимости – дополнительно производится сбор первичных документов на перемещение активов во время инвентаризации.|Члены инвентаризационной комиссии, МОЛ / сотрудник, в ведении которого находится имущество|Х|

  7.8	! Правила ведения записей: При оформлении инвентаризационных описей в бумажном виде: 1. Записи в описи осуществляет член инвентаризационной комиссии в присутствии МОЛ / сотрудника, в ведении которого находится имущество. 2. Пересчёт ведётся по тем же единицам измерения, которые применяются в учёте. 3. Записи ведутся шариковой ручкой. Ошибочные записи зачёркиваются. Рядом делается правильная запись. Исправления должны быть оговорены и подписаны членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. 4. Не допускается использовать для записей карандаш и штрих. 5. Каждая цифра, знак препинания, математический знак в описи должны быть записаны так чётко и аккуратно, чтобы любой сторонний наблюдатель мог с уверенностью определить записанное число. При использовании электронных устройств: Аналогично, записи вносятся членом инвентаризационной комиссии в присутствии МОЛ / сотрудника, в ведении которого находится имущество, корректировка данных допустима при согласовании с МОЛ / сотрудником, в ведении которого находится имущество.	Члены инвентаризационной комиссии	Х
  7.9	При выявлении активов с истекшим сроком годности, морально или физически устаревших, потерявших свои потребительские свойства – сделать соответствующие пометки в инвентаризационной описи или составить список таких активов с указанием их идентифицирующих характеристик и мест хранения.	Руководитель направления инвентаризации	Х
  7.10	Особенности инвентаризации Прочих активов: При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации / аренде. Проверяется также наличие документов на земельные участки и другие объекты природных ресурсов. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. При инвентаризации объектов основных средств, малоценного имущества (кроме недвижимости) комиссия: – проверяет наличие инвентарных номеров на объектах. При выявлении объектов основных средств, малоценного имущества без инвентарных номеров: •если объект можно однозначно идентифицировать в соответствии с инвентаризационной описью – комиссия наносит на объект инвентарный номер, указанный в описи; •если объект не удается идентифицировать – необходимо поднять первичные учетные документы в части приобретения данного актива, обратиться к специалисту, в ведении которого находится актив, установить характерные особенности актива, идентифицировать его в учетной системе 1С АА, после чего нанести инвентарный номер на объект или отразить его в ведомости как излишек и присвоить (а затем нанести) инвентарный номер в рамках работы по итогам инвентаризации. – производит сверку данных о МОЛ и месте хранения активов, указанных в Инвентаризационной описи, с фактическими данными, отражает в Инвентаризационной описи корректные фактические данные.	Члены инвентаризационной комиссии	Х
  7.11	Особенности инвентаризации Автомобилей: При инвентаризации автомобилей комиссия: – производить сверку VIN автомобиля с инвентаризационной описью, гаражный номер авто(воблер); – если автомобиль находится на выездном мероприятии / экспонировании / у клиента как подменный / на тест-драйве и пр., то инвентаризационной комиссии предоставляются подтверждающие документы его местонахождения; комиссия уточняет сроки его возвращения, по мере возвращения автомобиля на территорию ДЦ – проводит проверку данного автомобиля.	Члены инвентаризационной комиссии, МОЛ	Х
  7.12	Проверка активов, поступающих во время проведения инвентаризации: Их принимает МОЛ / сотрудник, в ведении которого находится имущество в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходует по реестру после инвентаризации. Для ТМЦ – активы заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации» (Пример формы соответствующей описи приведен в Приложении 4). Для Прочих активов – активы заносятся в отдельную опись под наименованием «Основные средства, поступившие во время инвентаризации» / «Малоценное имущество, поступившее во время инвентаризации» / «Арендованное имущество, поступившее во время инвентаризации» (Пример формы соответствующей описи приведен в Приложении 5).	Члены инвентаризационной комиссии	Х
  7.13	Отпуск активов во время инвентаризации: При длительной инвентаризации в процессе инвентаризации активы могут отпускаться МОЛ / сотрудниками, в ведении которых находится имущество в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Для ТМЦ – активы заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации» (Пример формы соответствующей описи приведен в Приложении 6). Для оформления первичного документа и подписания его у получателя ТМЦ в 1С АА создается документ на отпуск (перемещение товаров в производство, списание товаров, реализация товаров), документ проводится после завершения инвентаризации. На момент окончания инвентаризации при отпуске ТМЦ необходимо сформировать за данный период Отчет о движении ТМЦ. Для Прочих активов – при длительной инвентаризации, в исключительных случаях, и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера филиала, в процессе инвентаризации активы могут отпускаться МОЛ / сотрудниками, в ведении которых находится имущество в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Основные средства, отпущенные во время инвентаризации» / «Малоценное имущество, отпущенное во время инвентаризации» / «Арендованное имущество, отпущенное во время инвентаризации» (Пример формы соответствующей описи приведен в Приложении 7).	Члены инвентаризационной комиссии	Х
  Подведение итогов
  8.1	После окончания пересчёта активов все Пустографки / (при электронном заполнении описей - распечатанные ведомости с 1С АА сдаются члену инвентаризационной комиссии (фин. менеджеру / бухгалтеру) (Пустографки/распечатанные ведомости с 1С АА могут передаваться ответственному лицу как при полном завершении пересчета, так и по ходу проведения инвентаризации – при завершении пересчета в выделенной зоне ответственности (стеллаже, ряде, пр.) Пустографки/распечатанные ведомости с 1С АА подписываются МОЛ и членами комиссии с указанием расшифровки ФИО. Данные Пустографок вносятся в 1С АА в соответствующий документ инвентаризации (заполняется графа «Кол-во факт.» – фактическое количество активов (подсчитанное и указанное в документе «Пустографка»), расчет отклонения фактических данных от учетных производится автоматически.	Фин. менеджер/бухгалтер	Х
  8.2	1. Производится анализ отклонений, при необходимости – повторный пересчет (Максимальное количество пересчетов – 2). 2. При наличии излишков: В части ТМЦ: Осуществляется поиск первичных учетных документов, оформленных в отношении данных ТМЦ, при их отсутствии – поиск аналогичных ТМЦ в системах 1С для определения учетных цен. При отсутствии аналогичных ТМЦ в учете необходимо определить их рыночную стоимость посредством изучения данных:

• о ценах на аналогичные ТМЦ, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей (например, прайс-листы, коммерческие предложения);
  
• о ценах на аналогичные ТМЦ, полученные из информационных источников (например, в сети Интернет) и пр.
  По запросу членов инвентаризационной комиссии - информацию о рыночной стоимости ТМЦ предоставляет Руководитель отдела запасных частей филиала. Информация предоставляется членам инвентаризационной комиссии посредством эл. почты в день запроса.
  При необходимости (получении дополнительного запроса) – указанные рыночные цены должны быть документально подтверждены (прайс-листами / коммерческими предложениями / скриншотами / иными документами).
  В части Прочих активов:
  Осуществляется поиск первичных учетных документов, оформленных в отношении данных активов, поиск активов в учетных системах 1С АА и 1С КА по наименованию, характеристикам, иным параметрам, без привязки к конкретной локации, с целью их идентификации в учете или получения информации об отсутствии (некорректном списании) соответствующих активов в учетных базах.
  При отсутствии активов в учете необходимо определить их рыночную стоимость посредством изучения данных:
  
• о ценах на аналогичные активы, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей (например, прайс-листы, коммерческие предложения);
  
• о ценах на аналогичные активы, полученные из информационных источников (например, в сети Интернет);
  
• об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в СМИ и специальной литературе.
  Рыночную стоимость определяет Руководитель сотрудника службы, в ведении которого находится актив. Информация предоставляется членам инвентаризационной комиссии посредством эл. почты.
  При необходимости (получении дополнительного запроса) – указанные рыночные цены должны быть документально подтверждены (прайс-листами / коммерческими предложениями / скриншотами / иными документами).
  
  При необходимости отражения излишков в 1С КА – для подтверждения рыночной стоимости ТМЦ и Прочих активов оформляется Акт оценки справедливой (рыночной) стоимости активов (Приложение 8 к настоящему Положению)
  
  3. При наличии пересорта:
  В части ТМЦ:
  Руководитель отдела запасных частей филиала проверяет данные выявленного пересорта, подтверждает корректность данных или корректирует информацию о пересорте в день запроса.
  В части Прочих активов:
  Руководитель сотрудника, в ведении которого находится имущество проверяет данные выявленного пересорта, подтверждает корректность данных или корректирует информацию о пересорте в день запроса.
  4. Насколько возможно на данном этапе – определяются причины недостачи и виновные лица.
  5. Определяется перечень активов, подлежащих списанию в связи с физическим / моральным износом / не пригодностью к дальнейшей эксплуатации.|Члены инвентаризационной комиссии
  (в части определения рыночной стоимости ТМЦ; подтверждения данных пересорта ТМЦ – РОЗЧ; в части определения рыночной стоимости Прочих активов; подтверждения данных пересорта Прочих активов – Руководитель сотрудника, в ведении которого находится актив)|Х|

  8.3	Если была необходимость в повторном пересчете – в документ инвентаризации в 1С АА, при согласии всех членов комиссии, могут быть внесены корректировки.	Фин. менеджер /бухгалтер	Х
  8.4	В случае выявления в ходе инвентаризации излишек/недостач/порчи(повреждения)/пересорта – запрашиваются объяснительные записки с МОЛ. В случае отказа или уклонения работника от предоставления объяснений – составляется соответствующий Акт об отказе от дачи пояснений (Приложение 9 к настоящему Положению).	Руководитель направления инвентаризации	Х
  Оформление итоговых документов, утверждение результатов
  9.1	После внесения всех изменений и проверки корректности ввода данных в программу 1С АА документ инвентаризации подлежит проведению.	Бухгалтер/Фин.менеджер	День проведения инвентаризации
  9.2	На основании документов Инвентаризации в 1С АА формируются Сличительные ведомости, подписываются у МОЛ и членов комиссии. Сличительные ведомости для целей управленческого учета могут быть сформированы без указания юридического лица (формируются в разрезе складов / мест хранения) В случае уклонения МОЛ от подписания документов по итогам инвентаризации – оформляется Акт об отказе от подписания документов по итогам инвентаризации (Приложение 10 к настоящему Положению).	Бухгалтер/Фин.менеджер/ Руководитель направления инвентаризации	День проведения инвентаризации
  9.3	В части ТМЦ: В случае выявления просроченных / непригодных к установке/использованию/ ТМЦ – они перемещаются в учете на специально выделенный склад, например – «Склад Брака», до момента принятия решений о дальнейших действиях в отношении данных активов.	Бухгалтер/Фин.менеджер	День проведения инвентаризации
  9.4	В отношении выявленных по итогам инвентаризации: недостачи; имущества, подлежащего списанию ввиду порчи (потери потребительских качеств) – производится сбор информации по материально ответственным лицам в части признания ими вины, готовности возместить ущерб в кассу организации или путем удержания денежных средств из заработной платы. При необходимости проводится служебная проверка.	Руководитель направления инвентаризации	День проведения инвентаризации
  9.5	По итогам инвентаризации, для целей управленческого учета, оформляется Служебная записка, отражающая результаты инвентаризации: выявленные излишки, недостачи, имущество, подлежащее списанию с расшифровками соответствующих видов активов; содержащая выводы и предложения комиссии по результатам проведенной инвентаризации (В части ТМЦ, Автомобилей - Приложение 11 к настоящему Положению; в части Прочих активов – Приложение 12).	Бухгалтер/Фин.менеджер	День проведения инвентаризации
  9.6	По итогам инвентаризации Служебная записка с подтверждающими документами (сличительные ведомости, список активов, подлежащих списанию) направляется в адрес следующих сотрудников:

• Руководитель направления инвентаризации
  
• Руководитель филиала
  
• Руководитель отдела сервиса Филиала
  
• Главный бухгалтер Филиала
  
• Руководитель направления запасных частей ГК FRESH|Бухгалтер/Фин.менеджер|День проведения инвентаризации|

  9.7	Если в рамках инвентаризации выявлена недостача, просроченные и/или непригодные к установке/использованию активы – решения в части порядка списания активов, источника финансирования ущерба подлежат согласованию комиссией (далее – комиссия УК), в состав которой входят:

• Финансовый директор ГК FRESH
  
• Главный бухгалтер ГК FRESH
  
• Руководитель отдела/направления/службы, где проводилась инвентаризация
  
• Руководитель службы безопасности ГК FRESH
  
• Руководитель направления инвентаризации
  При необходимости взыскания недостачи за счет виновного лица – соответствующий порядок раскрыт в Таблице 1 настоящего Положения.|Руководитель направления инвентаризации|День проведения инвентаризации|

  9.8	Принятые по итогам согласования решения, касающиеся данных 1С КА, подлежат оформлению в соответствии с требованиями законодательства в области бухгалтерского и налогового учета, в этой связи:	Х	Х
  9.8.1	Распечатать из базы 1С КА Инвентаризационную опись, при наличии отклонений – дополнительно Сличительную ведомость (Унифицированные формы в разрезе соответствующих активов). Подписать распечатанные документы (Инвентаризационная опись, Сличительная ведомость) у ответственных лиц (трудоустроенных в соответствующей организации).	Бухгалтер	День проведения инвентаризации
  9.8.2	Оформить Приказ об утверждении результатов инвентаризации. Приказ отражает информацию об итогах инвентаризации в разрезе всех инвентаризируемых активов, принятых решениях по результатам инвентаризации. (Пример оформления Приказа приведен в Приложении 13 к настоящему Положению)	Бухгалтер/ Главный бухгалтер филиала	В день инвентаризации/По итогам проведения служебной проверки
  Отражение результатов инвентаризации
  10.1	В учетных базах АА и КА должны быть отражены результаты проведенной инвентаризации:

1. Оприходованы выявленные излишки;
   
2. Списана недостача;
   
3. Перемещены на специально выделенный склад просроченные и непригодные к использованию активы;
   
4. При наличии некорректно указанных МОЛ – информация должна быть скорректирована в соответствии с фактическими данными;
   
5. При наличии некорректно указанных мест хранения активов – информация должна быть скорректирована в соответствии с фактическими данными;
   
   
   По всем хозяйственным операциям, отраженным по результатам инвентаризации, должны быть оформлены соответствующие первичные учетные документы, подписаны у ответственных лиц.
   
   Более подробная информация о порядке отражения результатов инвентаризации в учетных базах и оформляемых документах раскрывается в отдельных регламентах ГК FRESH|Фин. менеджер/бухгалтер/ Главный бухгалтер филиала|Не позднее 1-го рабочего дня с даты утверждения результатов инвентаризации|

   10.2	Оформленные в рамках инвентаризации документы должны быть подписаны и выложены на общесетевом ресурсе (Приказ о проведении инвентаризации, Инвентаризационные описи, Сличительные ведомости, Акты, Приказ об утверждении итогов инвентаризации и пр.). Контроль за оформлением в соответствии с требованиями действующего законодательства и размещением на общесетевом ресурсе указанных документов возлагается на главного бухгалтера Филиала	Фин. менеджер/бухгалтер/ Главный бухгалтер филиала	Не позднее 1-го рабочего дня с даты утверждения результатов инвентаризации
   10.3	Архивирование и обеспечение сохранности всех документов, оформленных в рамках проведения инвентаризации, согласно требованиям ГК FRESH и требованиям действующего законодательства.	Фин. менеджер/бухгалтер	Согласно требованиям ГК FRESH и действующего законодательства РФ

   
   Таблица 1

   № пп	Порядок взыскания недостачи за счет виновного лица
   1	Работник согласен с удержанием
   1.1	Отражение соответствующих данных в Акте служебного расследования/Отчете/Служебной записке	Руководитель направления инвентаризации	Не позднее 3-х рабочих дней с даты проведения инвентаризации
   1.2	Получение от работника заявления с просьбой погасить задолженность за счет причитающихся ему денежных средств (Форма Заявления приведена в Приложении 14 к настоящему Регламенту). Передача информации в бухгалтерию филиала и ОТиЗ	Руководитель направления инвентаризации	В течении 3-х рабочих дней с даты завершения инвентаризации
   1.3	Оформление Приказа об удержании из заработной платы работника (Форма Приказа приведена в Приложении 15 к настоящему Регламенту.)

• Передача соответствующего Приказа бухгалтеру ОТиЗ
  Примечание: согласно ч. 1, 2 ст. 248 ТК РФ Приказ об удержании может быть сформирован не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба, в противном случае – взыскание производится в судебном порядке.|Фин. менеджер/бухгалтер|День получения заявления сотрудника|

  1.4	Отнесение выявленной недостачи на виновное лицо в учетных системах 1С АА, 1С КА;

• Отражение удержания суммы недостачи из заработной платы сотрудника в учетных системах 1С АА, 1С КА.|Финансовый менеджер/бухгалтер|В течении 1-го рабочего дня с даты получения Приказа об удержании|

  2	Работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб / удержание производится по инициативе работодателя, но не более 20% заработной платы, причитающейся работнику
  2.1	Проведение служебного расследования для установления виновных лиц, размера причиненного ущерба и причин его возникновения, фиксация выявленных фактов в Акте служебного расследования/Отчете/Служебной записке.	Руководитель направления инвентаризации	Не позднее 2-х рабочих дней с даты проведения инвентаризации
  2.2	Передача информации о факте недостачи, виновных лицах, обстоятельствах, выявленных в ходе служебного расследования Комиссии УК, уполномоченной на принятие решений в части отнесения ущерба на фин. результат организации/обращение в суд с целью взыскания ущерба с виновных лиц.	Руководитель направления инвентаризации	Не позднее 2-х рабочих дней с даты проведения инвентаризации
  2.3	Принятие решения в части отнесения сумм ущерба на фин. результат организации (полностью или частично) или взыскания сумм ущерба с виновных лиц путем обращения в суд, путем удержания из заработной платы.	Комиссия УК	Не позднее 3-х рабочих дней с даты проведения инвентаризации
  2.4	Отражение соответствующих данных в Приказе об утверждении результатов инвентаризации.	Руководитель направления инвентаризации	По итогам проведения служебной проверки
  2.5	При принятии решения о взыскании путем обращения в суд – направление в суд искового заявления в соответствии с требованиями действующего законодательства. При принятии решения о взыскании путем удержания из заработной платы – см. п. 1.3, 1.4 Таблицы 1 настоящего Положения.	Руководитель СБ ГК	Не позднее 10-ти рабочих дней с даты проведения инвентаризации
  2.6	Получение судебного решения, передача соответствующей информации (скан-копии документов) в бухгалтерию.	Сотрудник юридической службы	В день получения судебного решения
  2.7	При положительном решении суда: на дату вступления решения суда в законную силу – отнесение ущерба на виновное лицо в учетных системах 1С. Если суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба – отражение списания недостачи за счет фин. результата организации в учетных системах 1С.	Финансовый менеджер/бухгалтер	В течении 2-х рабочих дней с даты получения судебного решения

  Приложения

  Приложение 1
  Обязанности членов инвентаризационной комиссии
  и материально ответственных лиц / сотрудников, в ведении которых находится имущество, при проведении инвентаризации
  

1. Прибыть на место проведения инвентаризации за 10 минут до начала инвентаризации.
2. Распределиться по инвентаризируемым местам хранения. Пересчёт производится парами. В состав пары входят один МОЛ / сотрудник службы, в ведении которого находится имущество, и один член инвентаризационной комиссии. Для каждой пары Руководитель направления инвентаризации назначает территориально строго определенную зону (место хранения). Например, склад № 1, стеллаж 10; кабинет 206 и пр.
3. Получить Пустографки в рамках установленной зоны ответственности / доступ к заполнению описи в 1С АА.
4. Взять расписку с МОЛ / сотрудника службы, в ведении которого находится имущество, о том, что все поступившие ценности оприходованы, выбывшие – списаны в расход, все первичные документы переданы в бухгалтерию или председателю инвентаризационной комиссии.
5. Проверить фактическое наличие активов путем их пересчета в рамках установленной зоны ответственности. Пересчет производит член инвентаризационной комиссии в присутствии материально-ответственного лица / сотрудника службы, в ведении которого находится актив.
6. Соблюдать правила пересчета, правила ведения записей, правила получения и отпуска активов во время проведения инвентаризации.
7. В части ТМЦ:

При выявлении активов с истекшим сроком годности, морально устаревших, потерявших свои потребительские свойства из-за срока хранения – делать соответствующие пометки в инвентаризационной описи (Пустографке) или составить список таких ТМЦ с указанием каталожных номеров и ячеек хранения.

1. В части Прочих активов необходимо:

• фиксировать наличие повреждений, морального, физического износа инвентаризируемых активов в виде комментариев в Пустографке / ином формате;
• сверять данные о МОЛ и месте хранения актива, указанными в Пустографке, с фактическими данными. При выявлении отклонений – отразить фактические данные.
• При выявлении объектов основных средств, малоценного имущества без инвентарных номеров:

• если объект можно однозначно идентифицировать в соответствии с инвентаризационной описью – нанести на объект инвентарный номер, указанный в Пустографке;
• если объект не удается идентифицировать – поднять первичные учетные документы в части приобретения данного актива, обратиться к специалисту, в ведении которого находится актив, установить характерные особенности актива, идентифицировать его в учетной системе 1С АА, после чего нанести инвентарный номер на объект или отразить в Пустографке как излишек и присвоить (а затем нанести) инвентарный номер в рамках работы по итогам инвентаризации.

• при возникновении вопросов в ходе проверки корректности отражения в учете зданий, сооружений и другой недвижимости – проверить наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации / аренде; наличие документов на земельные участки и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых к учету, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны некорректные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись верные сведения и технические показатели.
Правила пересчёта активов:

1. Проводить пересчёт в порядке следования в описи нельзя. Активы пересчитывается строго по порядку расположения их в помещении (на полках, стеллажах и т. п.). При наличии нескольких помещений активы поочередно пересчитывается в каждом из них.
2. В опись вносится только тот актив, который член инвентаризационной комиссии видел и пересчитал лично. (если актив используется сотрудником за пределами инвентаризируемой локации – запрашивается подтверждение сотрудника о наличии у него соответствующего актива).
3. Не допускается вносить в опись актив, его количество со слов МОЛ / сотрудника службы, в ведении которого находится имущество без проверки.
4. Актив при пересчёте должен быть идентифицирован членом инвентаризационной комиссии с точностью до каждой характеристики. Например, если актив называется «Подкрылок колеса переднего левого», то член инвентаризационной комиссии должен убедиться, что это именно этот Подкрылок, а не, например, «Подкрылок колеса переднего правого».
5. При инвентаризации ТМЦ:

• необходимо обращать внимание на компоновку активов. Так, часто активы с одинаковым наименованием, но разной компоновкой (например, в канистрах по 1 и по 4 л. и т. п.) учитываются на разных номенклатурных карточках или даже в разных единицах измерения.
• ТМЦ, хранящиеся в ненарушенной упаковке поставщика, допускается пересчитывать по количеству мест без вскрытия упаковки. Если упаковка нарушена, её нужно вскрыть и пересчитать хранящиеся внутри материальные ценности поштучно.

1. При обнаружении активов, которые не числятся в учете:

• в части ТМЦ: они снимаются с ячейки / места обнаружения и переносятся в особую выделенную зону для неизвестных материальных ценностей. Эта зона подлежит пересчёту в последнюю очередь;
• в части Прочих активов: информация о них, с указанием места хранения, основных характеристик, инвентарного номера (при наличии), МОЛ, вносится в Опись (Пустографку).

1. В опись вносятся ВСЕ находящиеся в помещении активы, даже если они отсутствуют в учёте.
2. При необходимости – дополнительно производится сбор первичных документов на перемещение активов во время инвентаризации.

Правила ведения записей:
При оформлении инвентаризационных описей (Пустографок) в бумажном виде:

1. Записи в описи осуществляет член инвентаризационной комиссии в присутствии МОЛ / сотрудника службы, в ведении которого находится актив.
2. Пересчёт ведётся по тем же единицам измерения, которые применяются в учёте. Например, если товар числится в учете в штуках, то и считать его надо в штуках, если в коробках, то в коробках и т. п.
3. При инвентаризации ТМЦ допускается вносить записи в более крупных единицах измерения, чем применяются в учёте. В таком случае количество записывается через запятую по каждой единице измерения. Например, масло числится в учёте в литрах. В одном месте склада стоит полупустая канистра, в которой осталось 10 литров из 15, в другом месте склада стоят 5 полных канистр по 15 литров, в третьем месте склада стоит 2 полных канистры и одна неполная (6 л.). В описи член инвентаризационной комиссии должен записать: 0,10 + 5,0 + 2,6. Это означает, что в одном месте склада посчитано 0 канистр и 10 литров, в другом 5 канистр и 0 литров, в третьем 2 канистры и 6 литров.

По окончании пересчета необходимо будет перевести все показатели в единые единицы измерения: при подведении итогов общее количество будет записано как 7,16 (7 канистр, 16 литров) и затем пересчитано в учётные единицы (литры) как 7 * 15 + 16 = 121 л.

1. Записи ведутся шариковой ручкой. Ошибочные записи зачёркиваются. Рядом делается правильная запись. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами / сотрудниками службы, в ведении которых находится актив.
2. Не допускается использовать для записей карандаш и штрих.
3. Каждая цифра, знак препинания, математический знак в описи должны быть записаны так чётко и аккуратно, чтобы любой сторонний наблюдатель мог с уверенностью определить записанное число.
4. Необходимо внимательно подсчитывать итоги по количеству по каждой странице описи.
5. С полученным итогом должны быть согласны все члены инвентаризационной комиссии и МОЛ / сотрудник службы, в ведении которого находится актив.

При использовании электронных устройств – аналогично, записи вносятся членом инвентаризационной комиссии в присутствии МОЛ / сотрудника службы, в ведении которого находится актив, корректировка данных допустима при согласовании с МОЛ / сотрудником службы, в ведении которого находится актив.
Проверка активов, поступающих во время проведения инвентаризации:
Приемку осуществляет МОЛ / сотрудник, в ведении которого находится имущество, в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходует по реестру после инвентаризации.
Для ТМЦ – активы заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».
Для Прочих активов – активы заносятся в отдельную опись под наименованием «Основные средства, поступившие во время инвентаризации» / «Малоценное имущество, поступившее во время инвентаризации» / «Арендованное имущество, поступившее во время инвентаризации»
Отпуск материальных ценностей во время инвентаризации:
При длительной инвентаризации, в процессе инвентаризации, активы могут отпускаться МОЛ / сотрудниками, в ведении которых находится имущество в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Для ТМЦ – активы заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». На момент окончания инвентаризации при отпуске ТМЦ необходимо сформировать за данный период Отчет о движении ТМЦ.
Для Прочих активов – при длительной инвентаризации, в процессе инвентаризации активы, могут отпускаться МОЛ / сотрудниками, в ведении которых находится имущество в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Основные средства, отпущенные во время инвентаризации» / «Малоценное имущество, отпущенное во время инвентаризации» / «Арендованное имущество, отпущенное во время инвентаризации».
С обязанностями ознакомлены:
Члены инвентаризационной комиссии:

Материально ответственное лицо:

_____ ___________________ 20___ г.
Приложение 2

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на активы (материальные ценности) сданы в бухгалтерию и все активы (материальные ценности), поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное(ые) лицо(а):

Произведено снятие фактических остатков активов по состоянию на _______ ______________ 20___ г.



Приложение 3

АКТ
об отсутствии материально ответственного лица
при проведении инвентаризации

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что проведение инвентаризации согласно Приказу о проведении инвентаризации № ___ от ___________г. будет осуществляться в отсутствие материально ответственного лица -

\[должность, фамилия, имя, отчество\]

В целях обеспечения сохранности имущества, подлежащего последующей передаче другим материально ответственным лицам, инвентаризация подлежит проведению в отсутствие \[должность, фамилия, имя, отчество ответственного сотрудника\].

Приложение 4

Опись № ___
Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации

Период проведения инвентаризации: с 15 ноября 2024 г. по 15 ноября 2024 г.

Настоящим подтверждаем поступление соответствующих товарно-материальных ценностей во время проведения инвентаризации.

Приложение 5

Опись № ___
Основные средства, поступившие во время инвентаризации

Период проведения инвентаризации: с 15 ноября 2024 г. по 15 ноября 2024 г.

Настоящим подтверждаем поступление соответствующих активов во время проведения инвентаризации.

Приложение 6

Опись № ___
Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации

Период проведения инвентаризации: с 15 ноября 2024 г. по 15 ноября 2024 г.

Настоящим подтверждаем отпуск соответствующих товарно-материальных ценностей во время проведения инвентаризации.

Приложение 7

Опись № ___
Основные средства, отпущенные во время инвентаризации

Период проведения инвентаризации: с 15 ноября 2024 г. по 15 ноября 2024 г.

Настоящим подтверждаем отпуск соответствующих активов во время проведения инвентаризации.

Приложение 8

АКТ
оценки справедливой (рыночной) стоимости активов

Настоящим подтверждается, что комиссия произвела осмотр и оценку материальных ценностей, выявленных в ходе инвентаризации в качестве излишков (Таблица 1), с целью определения их справедливой (рыночной) стоимости (стоимости, по которой была бы осуществлена обычная сделка между участниками рынка с целью продажи актива на дату оценки в текущих рыночных условиях)
Таблица 1

На основании данных о стоимости аналогичных материальных ценностей, представленных в указанных выше источниках, комиссия определила справедливую (рыночную) стоимость. К настоящему Акту прилагаются соответствующие подтверждающие документы (прайс-лист ООО…, скриншот сайта Avito, ....)
Заключение комиссии: соответствующие материальные ценности подлежат отражению в бухгалтерском и налоговом учете по справедливой (рыночной) стоимости, указанной в настоящем Акте.

Приложение 9

АКТ
об отказе от дачи пояснений

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что сотрудник

\[должность, фамилия, имя, отчество\]

удостоверения своей подписью факта ознакомления с Приказом об итогах инвентаризации \[указать иные документы, в которых сотрудник отказывается расписываться\],

мотивировав свой отказ \[указываются мотивы отказа либо делается запись: "ничем свой отказ не мотивировал"\]

Приложение 10

АКТ
об отказе от подписания документов по итогам инвентаризации

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что сотрудник

\[должность, фамилия, имя, отчество\]

мотивировав свой отказ \[указываются мотивы отказа или делается запись: "ничем свой отказ не мотивировал"\]

Приложение 11

Приложение 12

Приложение 13

ПРИКАЗ
№ ______ от ______________ г.

По итогам проведения обязательной инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, рассмотрения результатов инвентаризации, представленных инвентаризационными комиссиями (комиссии назначены Приказами № 87 от 17.10.2025, № 88 от 17.10.2025 г.):
ПРИКАЗЫВАЮ:
1) Утвердить результаты инвентаризации объектов основных средств, находящихся в собственности Общества, а также арендованных. По итогам проведения инвентаризации расхождений между фактическим наличием основных средств и данными учета не выявлено.
2) Утвердить результаты инвентаризации материально-производственных запасов. По итогам проведенной инвентаризации выявлено:
- излишки (склад Специнструмента) в сумме 2 150 руб. согласно Акту оценки справедливой (рыночной) стоимости активов;
- недостача в сумме 6 763 руб. (склад Расходных материалов)
3) Излишки, выявленные в результате инвентаризации, в сумме 2 150 руб.

\[указать наименования активов или сделать ссылку на документ, где они поименованы\] включить в состав доходов Общества. Главному бухгалтеру Ивановой М.В. проконтролировать отражение соответствующего факта в учете.

\[указать наименования активов или сделать ссылку на документ, где они поименованы\]

\[указать наименования активов или сделать ссылку на документ, где они поименованы\] отнести на расходы Общества. Главному бухгалтеру Ивановой М.В. проконтролировать отражение соответствующего факта в учете.

\[указать наименования активов или сделать ссылку на документ, где они поименованы\]

Приложение 14
Директору
ООО «Атлант-авто»
Петрову Ю.П.
от кладовщика
Сидорова А.В.

Заявление
об удержании из заработной платы
Прошу удержать из причитающейся мне заработной платы и других начисленных мне сумм ООО «Атлант-авто» сумму недостачи, выявленную по результатам инвентаризации (Приказ об утверждении итогов инвентаризации № 1 от 30.09.2025 г.) в размере 34,03 руб. (тридцать четыре рубля 03 копейки) образовавшейся по моей вине.
Подтверждаю свою готовность добровольно возместить недостачу в указанном объеме, не оспариваю размер и основания удержания из заработной платы.


______________ Сидоров А.В.
2 октября 2025 г.
















Приложение 15

ПРИКАЗ
№ ______ от ______________ г.

В связи с обнаруженной недостачей ________________________________________ в _____________________________________________, произошедшей по вине работника – должность, ФИО, выявленной по итогам инвентаризации (Приказ о проведенной инвентаризации № ___ от ___________г.), руководствуясь ст. 238, ст. 244, ч. 1 ст. 248 ТК РФ, Договором о полной материальной ответственности № ___от ___________г.,
 
ПРИКАЗЫВАЮ:
 
1.Взыскать с ФИО сумму недостачи в размере сумма цифрами (сумма прописью) руб. ____ коп., возникшей в связи с ненадлежащим выполнением обязанностей (или указать иную причину).
2.Главному бухгалтеру ФИО произвести удержание суммы недостачи, указанной в п. 1 настоящего Приказа, из заработной платы должность, ФИО виновного лица начиная с текущего месяца с учетом требований ст. 138 ТК РФ.
3.Руководителю кадровой службы ФИО ознакомить должность, ФИО виновного лиц с настоящим Приказом.
4.Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера ФИО.
 Основание:

• Сличительная ведомость…. № ___от ___________г.,
• Объяснительная записка должность, ФИО виновного лиц о причине возникновения недостачи от ___________г.;
  - иные документы-основания
  

  	/		/
  должность		подпись		ФИО

   
  С Приказом ознакомлены:

  Должность виновного лица	/		/
  должность		подпись		ФИО
  Руководитель кадровой службы	/		/
  должность		подпись		ФИО
  Главный бухгалтер	/		/
  должность		подпись		ФИО